Χαρακτηριστικά του FreeERP

Μια επαφή μπορεί να έχει πολλές ιδιότητες π.χ. πελάτης, προμηθευτής, εξωτερικός συνεργάτης, υπάλληλος κτλ.. Οι επαφές μπορούν να συγχρονιστούν στο κινητό σας αυτόματα μέσω του πρωτοκόλλου CardDAV. Η κάθε επαφή μπορεί να έχει πολλά τηλέφωνα, emails, URLs, κοινωνικά δίκτυα. Προσθέστε φωτογραφίες και συνημμένα αρχεία. Μπορεί να έχει και βιογραφικά στοιχεία π.χ. ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, ΑΜΚΑ κτλ. Πολλαπλές διευθύνσεις και στίγμα (γεωγραφικό μήκος και πλάτος). Εξαγωγή δεδομένων σε Excel.

Ομάδες επαφών με δενδροειδή μορφή για εύκολη διαχείριση/αναζήτηση πχ. ΠελάτεςΧονδρικήςΕσωτερικούΜακεδονία

Υποστήριξη της υπηρεσίας της ΑΑΔΕ για εύκολη καταχώρηση νέας επαφής με βάση το ΑΦΜ. Δείτε εάν ισχύει το ΑΦΜ, τα ΚΑΔ, ημερομηνία έναρξης κτλ.

Δείτε ένα ένα ενδοκοινοτικό ΑΦΜ είναι έγκυρο και την επωνυμία της εταιρείας.

Δημιουργήστε όσους χρήστες θέλετε. Ο κάθε χρήστης θα συνδέεται με τους προσωπικούς του κωδικούς. Ορίστε δικαιώματα σε κάθε χρήστη. Ποια αντικείμενα θα βλέπει, τι θα μπορεί να επεξεργάζεται, τι να διαγράφει. Ορίστε στην πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένα αντικείμενα π.χ. μόνο στις αποδείξεις λιανικής της εταιρείας Α. Υποστήριξη του 2FA.

Προσθήκη φωτογραφιών σε κάθε είδος. Διαφορετική τιμή λιανικής και χονδρικής, με ή χωρίς ΦΠΑ. Τιμές προσφορών (εκπτώσεις) για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Πολύπλοκες τιμές που εξαρτώνται από την ποσότητα π.χ. εάν η ποσότητα είναι >=100, τότε έκπτωση 10%, εάν είναι >=200, τότε έκπτωση 20%. Τύποι ειδών: Εμπόρευμα, προϊόν, υπηρεσία, ψηφιακό.

Κατηγορίες ειδών με δενδροειδή μορφή για εύκολη διαχείριση/αναζήτηση π.χ. ΡούχαΑνδρικάΠουκάμισο

Μάρκες ειδών με δενδροειδή μορφή για εύκολη διαχείριση/αναζήτηση π.χ. Coca ColaΕλλάδας

Ένα είδος μπορεί να έχει πολλές ιδιότητες π.χ. χρώμα, μέγεθος και υλικό. Κάποιες από αυτές μπορεί να χρησιμοποιηθούν για τις παραλλαγές του είδους, π.χ. το χρώμα και το μέγεθος.

Δείτε το απόθεμα του κάθε είδους σε κάθε αποθήκη και πως έχει προκύψει. Η κάθε παραλλαγή είδους έχει διαφορετικό απόθεμα π.χ. πουκάμισο – μπλε – large – αποθήκη υποκαταστήματος – 5 τεμάχια

Υποστήριξη τιμοκαταλόγων λιανικής και χονδρικής.  Δημιουργήστε εκπτωτικά κουπόνια με ποσοστό ή σταθερή αξία.

Διαχειριστείτε τους δικούς σας τρόπους αποστολής. Με κόστος αποστολής ή όχι.

Διαχειριστείτε τους δικούς σας τρόπους πληρωμής. Με κόστος αποστολής ή όχι.

Ενεργοποιήστε τις γλώσσες που θέλετε π.χ. Ελληνικά και Αγγλικά και Ιταλικά έτσι ώστε κάποιες πληροφορίες να μπορούν να καταχωρηθούν και στις 3 γλώσσες π.χ. η περιγραφή ενός προϊόντος

Αυτόματη συμπλήρωση οδού με την βοήθεια του Google Maps και ορισμού του στίγματος σε χάρτη. Συμπλήρωση οδού, αριθμού, περιοχή, ΤΚ, νομού, χώρας. Διαχείριση χωρών και νομών.

Διαχειριστείτε τις δικές μονάδες μέτρησης. Ορίστε σχέσεις μεταξύ μονάδων π.χ. μία 12άδα = 12 τεμάχια

Καταχωρήστε τους τραπεζικούς λογαριασμούς των πελατών/προμηθευτών σας αλλά και των εταιρειών σας.

Εάν έχετε πάνω από μία δραστηριότητα, διαχειριστείτε από ένα σημείο όλες τις εταιρείες σας

Η κάθε εταιρεία έχει το κεντρικό και όσα υποκαταστήματα θέλετε

Η αποθήκη μπορεί να είναι το κεντρικό, το υποκατάστημα, ένας άλλος χώρος, το σπίτι σας ή κάτι άλλο. Θα γνωρίζεται το απόθεμα σε κάθε αποθήκη. Δημιουργήστε όσες αποθήκες θέλετε.

Υποστηρίζονται όλοι οι τύπο παραστατικών της ΑΑΔΕ και άλλοι 30 τύποι. π.χ. Τιμολόγιο πώλησης, Απόδειξη λιανικής πώλησης, Πιστωτικό τιμολόγιο, Προσφορές σε πελάτες, Εισπράξεις από πελάτες, Δελτίο Ενδοδιακίνησης κτλ.

Σε κάθε ημερολόγιο προσθέστε όσες σειρές θέλετε, πχ. ΤΠΥ-Α, ΤΠΥ-Β, ΑΛΠ-Α,ΑΛΠ-Β
Ορίστε εάν η σειρά είναι χειρόγραφη, εάν θα αποστέλλεται στο myData ή σε πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, εάν θα έχει ένδειξη παραστατικού διακίνησης για ΑΑΔΕ.

Δημιουργήστε ή αλλάξτε την φόρμα εκτύπωσης. Ορίστε το λογότυπό σας. Η μορφή του αρχείου εκτύπωσης μπορεί να είναι pdf/html/jpg. Ορίστε το δικό σας στυλ στην εκτύπωση με το δυναμικό HTML εργαλείο. Αυτόματη αποστολή της εκτύπωσης σε φυσικό εκτυπωτή μέσω της εφαρμογής gks ERP App Desktop. Δημιουργήστε όσες φόρμες εκτύπωσης θέλετε σε όποια γλώσσα θέλετε.

Υποστηρίζεται το WooCommerce. Αυτόματη εισαγωγή ειδών από το WooCommerce στο ERP. Αυτόματη εισαγωγή παραγγελιών είτε ως παραγγελία είτε ως παραστατικό.

Ορίστε τα λογότυπο της εφαρμογής σε διάφορες διαστάσεις. Ορίστε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής π.χ. Όνομα εφαρμογής, Νόμισμα, ημερομηνία, ώρα, ρόλους χρηστών, αποστολή emails, Google Maps key, AWS bucket key, κοινωνικά δίκτυα. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε χαρακτηριστικά που δεν τα χρειάζεστε π.χ. παρτίδες/serial numbers, εργασίες CRM, παραγωγή, πάγια. Μπορείτε να ορίσετε καθολικό CSS για να έχετε το περιβάλλον που σας αρέσει.

Ο κάθε χρήστης μπορεί να κάνει τις δικές του ρυθμίσεις, πχ. γραμματοσειράς, μέγεθος γραμμάτων, μενού επάνω ή αριστερά, ποιες ειδοποιήσεις θέλει να λαμβάνει, σειρά των πεδίων στα παραστατικά (είδος->ποσότητα->τιμή κτλ), συγχρονισμός επαφών στο κινητό του με CardDAV και του ημερολογίου με CalDAV. Μπορεί να ορίσετε το δικό του CSS για να έχετε το περιβάλλον που του αρέσει.

Σε κάθε βασικό αντικείμενο π.χ. επαφή, παραστατικό, είδος κτλ. μπορείτε προσθέσετε τα δικά σας πεδία πχ. κείμενο, αριθμό, μια επαφή, λίστα κτλ. Αυτά τα πεδία μπορούν να εμφανιστούν και στις φόρμες εκτύπωσης.

Καταχωρήστε ευκαιρίες πώλησης (leads) ή συστάσεις. Ορισμός των προβλεπόμενων εσόδων. Μπορεί να είναι απλά ένα τηλέφωνο ενός πιθανού πελάτη. Οι φόρμες επικοινωνίας από τον ιστότοπό σας μπορεί να καταχωρούνται αυτόματα. Ορίστε μία ευκαιρία ως πρόχειρη/κερδισμένη/χαμένη κτλ. Ορισμός των σταδίων μιας ευκαιρίας. Αναθέστε την σε έναν υπάλληλο. Iστορικό αλλαγών της ευκαιρίας. Προσθήκη αρχείων σε κάθε ευκαιρία. Σύνδεση ευκαιρίας με άλλο αντικείμενο της εφαρμογής (π.χ. παραγγελία, είσπραξη, παραστατικό). Ορίστε το κανάλι πωλήσεων.

Ορίστε τις δραστηριότητες σας. Τι έχετε να κάνετε μέχρι π.χ. αύριο. Κάνω ένα τηλέφωνο, να στείλω email, να μην ξεχάσω, να στείλω προσφορά, συνάντηση κτλ. Ορίστε τις καταστάσεις της δραστηριότητας πχ. νέα, Έγινε, άκυρο. Ορίστε μια δραστηριότητα σε έναν συνάδελφο. Ορισμός δραστηριοτήτων σε οποιοδήποτε αντικείμενο της εφαρμογής (ευκαιρία, επαφή, παραστατικό, παραγγελία κτλ).

Διαχείριση ημερολογίου. Διαχειριστείτε το ημερολόγιο σας ή άλλου υπαλλήλου της εταιρείας σας. Καταχωρήστε συναντήσεις, ραντεβού, εργασίες. Λάβετε ειδοποιήσεις είτε μέσω της εφαρμογής είτε μέσω email. Αμφίδρομος συγχρονισμός του ημερολογίου της εφαρμογής με το κινητό σας μέσω του CalDAV.

Δείτε πάνω στον χάρτη της τοποθεσίες των επαφών σας, των εφαρμογών gks ERP App Mobile, τις συναντήσεις του ημερολογίου σας, τις ευκαιρίες, τις εργασίες, τις συσκευές, τα σημεία ενδιαφέροντος.

Διαχείριση των εργασιών της εταιρείας σας. Κατανομή εργασιών ανά υπάλληλο, ανά εργασία, ανά συσκευή, κοστολόγηση εργασίας, χρονομέτρηση κτλ. Μετατροπή εργασιών σε τιμολόγιο. Αμφίδρομος συγχρονισμός των εργασιών σας με το κινητό σας μέσω του CalDAV. Ορίστε τις δικές καταστάσεις εργασιών π.χ. Πρόχειρη, Να γίνει, Ολοκληρώθηκε, Αδυναμία κτλ.

Διαχείριση συσκευών των πελατών. Πχ. ο λέβητας Α του πελάτη Β που είναι στην τοποθεσία Γ. Ποιες εργασίες έχουν γίνει στην συσκευή, πότε, από ποιον κτλ.

Καταχωρήστε τις καμπάνιες σας έτσι ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε σε ευκαιρίες, παραγγελίες, παραστατικά κτλ. Θα μπορείτε έτσι να μετρήσετε την απόδοση μιας καμπάνιας

Δημιουργήστε μικρά URL για να τα χρησιμοποιήσετε είτε σε QRCode είτε σε διαφημίσεις ή αλλού. Η καταγραφή των μικρών URL προσφέρει την μέτρηση της απόδοσης π.χ. του QRCode. Ο προορισμός του μικρού URL αλλάζει εύκολα χωρίς να χρεαστεί να αλλάξει το μικρό URL, π.χ. το QRCode.

Στείλε SMS μέσα από την εφαρμογή. Δημιουργήστε τα δικά σας πρότυπα μηνύματα με κείμενο. Υποστηρίζεται η SMSAPI.com μόνο για αποστολή. Υποστηρίζεται η δική μας δωρεάν εφαρμογή gks ERP App Mobile. Την κάνετε εγκατάσταση σε ένα Android κινητό και θα μπορείτε να στείλετε SMS μέσα από το ERP χρησιμοποιώντας τον πάροχο κινητής τηλεφωνίας του κινητού. O αποδέκτης θα λάβει μήνυμα από ένα πραγματικό αριθμό κινητού. Ο αποδέκτης μπορεί να απαντήσει και να δείτε την απάντηση μέσα στο ERP. Μπορείτε να στείλετε την προσφορά/τιμολόγιο σας με SMS στο πελάτη εύκολα και γρήγορα. Δείτε εάν το SMS έχει παραδοθεί.

Μπορεί να γίνει χρήση του viber bot. Κατόπιν συνεννόησης. Συνήθως για εσωτερική χρήση στην εταιρεία έτσι ώστε ο κάθε υπάλληλος να μπορεί αλληλοεπιδρά με το ERP μέσω των δυνατοτήτων του Viber Bot, π.χ. να αιτηθεί άδεια.

Στείλε email μέσα από την εφαρμογή. Πολλαπλά πρότυπα email ανάλογα με την επιδιωκόμενη χρήση. π.χ. 3 διαφορετικά πρότυπα για την αποστολή του τιμολογίου σε πελάτη, σε διάφορες γλώσσες. Εύκολη διαχείριση, προσθήκη, τροποποίηση, διαγραφή των πρότυπων emails μέσω ειδικού ενσωματωμένου εργαλείου. Μπορείτε να στείλετε την προσφορά/τιμολόγιο σας με email στο πελάτη εύκολα και γρήγορα. Δείτε εάν το έχει διαβάσει.

Διαχειριστείτε τα δικά σας κανάλια πωλήσεων π.χ. Είναι ήδη πελάτης, Από υπάρχον πελάτη, Από φίλο, Ιστότοπος, Facebook Σελίδα, Google Διαφήμιση, Διανομή φυλλαδίων κτλ. Χρησιμοποιήστε τα σε ευκαιρίες, παραγγελίες, παραστατικά κτλ. Θα μπορείτε έτσι να μετρήσετε την απόδοση του κάθε καναλιού.

Διαχείριση των δελτίων των πελατών και των προμηθευτών. Εύκολη προσθήκη μιας νέας επαφής κατά την προσθήκη του δελτίου και αναζήτηση με βάση το ΑΦΜ, μέσω της υπηρεσίας «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων» της ΑΑΔΕ. Καταχωρήστε τα ημερολόγια για τα δελτία αποστολής π.χ. Δελτίο Αποστολής σε πελάτες, Δελτίο Παραλαβής από προμηθευτές, Επιστροφή Δελτίου Αποστολής από πελάτες, Επιστροφή Δελτίου Παραλαβής σε προμηθευτές, Δελτίο Ενδοδιακίνησης.
Αποστολή στο myData. Ορίστε από ποια αποθήκη σε ποια αποθήκη θα μεταφερθούν τα είδη. Προσθέστε συνημμένα αρχεία. Ιστορικό αλλαγών του δελτίου. Ορίστε κάποια δραστηριότητα και συνδέστε το με άλλο αντικείμενο π.χ. παραστατικό. Υποστήριξη πολλαπλών τύπων εκτυπώσεων, π.χ. ανά γλώσσα. Εκτύπωση του δελτίου σε αρχείο PDF, HTML, φωτογραφία. Στείλτε την εκτύπωση εύκολα σε email/SMS. Μετατροπή δελτίου σε τιμολόγιο. Ορίστε τα δικά σας πρότυπα. Κάντε αντίγραφο ενός δελτίου με ένα κλικ.

Δείτε το υπόλοιπο του είδους σε κάθε αποθήκη και πως έχει προκύψει. Κατά την διαδικασία έκδοσης ενός παραστατικού δείτε άμεσα το υπόλοιπο ανά αποθήκη.

Ορίστε κάποιο είδος εάν θέλετε να το διαχειριστείτε ως παρτίδα / serialnumber. Προσθέστε τις παρτίδες με ημερομηνίες παραγωγής / λήξης είτε απευθείας είτε μέσα από δελτίο αποστολής/παραστατικό. Προσθέστε συνημμένα αρχεία (φωτογραφίες, pdf) και δραστηριότητες.

Δείτε το υπόλοιπο του είδους ανά παρτίδα/serial number σε κάθε αποθήκη και πως έχει προκύψει. Κατά την διαδικασία έκδοσης ενός παραστατικού δείτε άμεσα το υπόλοιπο ανά αποθήκη.

Διαχείριση των παραγγελιών των πελατών, των παραγγελιών προς τους προμηθευτές και των οικονομικών προσφορών προς τους πελάτες. Εύκολη προσθήκη μιας νέας επαφής κατά την προσθήκη της παραγγελίας και αναζήτηση με βάση το ΑΦΜ, μέσω της υπηρεσίας «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων» της ΑΑΔΕ. Καταχωρήστε τα ημερολόγια για τις παραγγελίες π.χ. Προσφορές σε πελάτες, Προσφορές από προμηθευτές, Παραγγελίες από πελάτες, Παραγγελίες σε προμηθευτές. Ορίστε τιμοκατάλογο, φορολογική θέση, είδη, ποσότητες, εκπτώσεις κτλ. Ορίστε εάν θα επηρεάζει το υπόλοιπο της επαφής. Ορίστε από ποια αποθήκη σε ποια αποθήκη θα μεταφερθούν τα είδη. Προσθέστε συνημμένα αρχεία. Ιστορικό αλλαγών της παραγγελίας. Ορίστε κάποια δραστηριότητα και συνδέστε την με άλλο αντικείμενο π.χ. παραστατικό. Υποστήριξη πολλαπλών τύπων εκτυπώσεων, π.χ. ανά γλώσσα. Εκτύπωση του δελτίου σε αρχείο PDF, HTML, φωτογραφία. Στείλτε την εκτύπωση εύκολα σε email/SMS. Μετατροπή παραγγελίας σε τιμολόγιο. Ορίστε τα δικά σας πρότυπα. Κάντε αντίγραφο μιας παραγγελίας με ένα κλικ. Εξαγωγή δεδομένων σε Excel.

Ορίστε τις εργασίες που πρέπει να γίνουν για κάποιο προϊόν, π.χ. Εκτύπωση, Δέσιμο, Συσκευασία. Ορίστε ποια άλλη εργασία πρέπει να γίνει πρώτα.

Ορίστε τα πόστα όπου πραγματοποιούνται οι εργασίες και ποιες εργασίες σε κάθε πόστο. Ορίστε τον υπάλληλο που θα εργάζεται στο συγκεκριμένο πόστο. Ένας εξωτερικός συνεργάτης μπορεί να ορισθεί ως πόστο.

Ορίστε την συνταγή για την παραγωγή ενός προϊόντος. Ποια θα είναι τα συστατικά/υλικά που θα χρησιμοποιηθούν και με τι αναλογίες. Ορίστε οικονομικά κόστη π.χ. 2€ ρεύμα για κάθε τεμάχιο παραγόμενου προϊόντος.

Ο υπάλληλος επιλέγει το πόστο στο οποίο εργάζεται και επιλέγει με ποιο θα ασχοληθεί. Καταχωρείται ο χρόνος έναρξης της εργασίας και ο χρόνος λήξης. Έτσι έχουμε το συνολικό χρόνο για την παραγωγή μιας παραγγελίας.

Διαχείριση των παραστατικών των πελατών και των προμηθευτών. Υποστηρίζονται όλοι οι τύποι παραστατικών της ΑΑΔΕ. Υποστήριξη όλων των χαρακτηρισμών εσόδων και εξόδων της ΑΑΔΕ. Αποστολή των παραστατικών στην ΑΑΔΕ στο σύστημα myData ή σε πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης με ένα κλικ. Εύκολη προσθήκη μιας νέας επαφής κατά την προσθήκη του παραστατικού και αναζήτηση με βάση το ΑΦΜ, μέσω της υπηρεσίας «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων» της ΑΑΔΕ. Καταχωρήστε τα ημερολόγια για τα παραστατικά π.χ. Τιμολόγιο Πώλησης, Ενδοκοινοτικές Παραδόσεις, Τιμολόγιο Παροχής, Ενδοκοινοτική Παροχή Υπηρεσιών, Πιστωτικό Τιμολόγιο, ΑΛΠ, ΑΠΥ, Τιμολόγιο Αγοράς Ειδών ημεδαπής, Πιστωτικό Τιμολόγιο Αγοράς Ειδών ημεδαπής, Καταχώρηση ΑΛΠ ως έξοδο (από ΑΛΠ),  κτλ. Ορίστε τιμοκατάλογο, φορολογική θέση, είδη, ποσότητες, εκπτώσεις κτλ. Ορίστε εάν θα επηρεάζει το υπόλοιπο της επαφής. Ορίστε από ποια αποθήκη σε ποια αποθήκη θα μεταφερθούν τα είδη. Προσθέστε συνημμένα αρχεία. Ιστορικό αλλαγών του παραστατικού. Ορίστε κάποια δραστηριότητα και συνδέστε την με άλλο αντικείμενο π.χ. είσπραξη από πελάτη. Υποστήριξη πολλαπλών τύπων εκτυπώσεων, π.χ. ανά γλώσσα. Εκτύπωση του παραστατικού σε αρχείο PDF, HTML, φωτογραφία. Στείλτε την εκτύπωση εύκολα σε email/SMS. Μετατροπή παραστατικού σε ακυρωτικό ή πιστωτικό. Ορίστε τα δικά σας πρότυπα. Κάντε αντίγραφο ενός παραστατικού με ένα κλικ. Εξαγωγή δεδομένων σε Excel.

Μέσω του εργαλείου pivot table για παραστατικά και παραστατικά με είδη μπορείτε να εξάγετε πολύ χρήσιμα αποτελέσματα. Εμφάνιση σε πίνακα πολλαπλών ομαδοποιήσεων ή γράφημα. Εξαγωγή δεδομένων σε Excel για περεταίρω ανάλυση.

Δείτε τι έχει το myData για εσάς. Παραστατικά που έχετε στείλει εσείς ή παραστατικά που έχουν στείλει άλλοι και σας αφορούν π.χ. τα τιμολόγια αγοράς. Δυνατότητα εύκολης εισαγωγής του παραστατικού αγοράς στο ERP με ένα κλικ. Δείτε Εισροές – εκροές ΦΠΑ και τα Στοιχεία Ε3 που έχει το myData για εσάς. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση το ΜΑΡΚ, την ημερομηνία, τύπο παραστατικού κτλ.

Με την βοήθεια της Web Camera του Η/Υ ή του κινητού σαρώστε το QRCode μίας απόδειξης λιανικής για εισάγετε την απόδειξη ως έξοδο με ένα κλικ. Μπορεί να γίνει το ίδιο μέσα από την δωρεάν εφαρμογή gks ERP App mobile από το Android κινητό σας.

Διαχείριση των εισπράξεων από πελάτες και  τις πληρωμές σε προμηθευτές. Υποστηρίζονται όλοι οι τύποι εισπράξεων με κάρτα της ΑΑΔΕ. Αποστολή της είσπραξης στην ΑΑΔΕ στο σύστημα myData. Καταχωρήστε τα ημερολόγια για τα παραστατικά π.χ. Εισπράξεις από πελάτες, Απόδειξη Είσπραξης POS, Επιστροφή είσπραξης σε πελάτες, Απόδειξη Επιστροφής POS, Πληρωμές σε προμηθευτές, Επιστροφή πληρωμής από προμηθευτές κτλ. Ορίστε την μέθοδο είσπραξης πχ. μετρητά, έμβασμα, POS κτλ. Ορίστε εάν θα επηρεάζει το υπόλοιπο της επαφής. Προσθέστε συνημμένα αρχεία. Ιστορικό αλλαγών της είσπραξης/πληρωμής. Ορίστε κάποια δραστηριότητα και συνδέστε την με άλλο αντικείμενο π.χ. τιμολόγιο πελάτη. Υποστήριξη πολλαπλών τύπων εκτυπώσεων, π.χ. ανά γλώσσα. Εκτύπωση της είσπραξης/πληρωμής σε αρχείο PDF, HTML, φωτογραφία. Στείλτε την εκτύπωση εύκολα σε email/SMS. Ορίστε τα δικά σας πρότυπα. Κάντε αντίγραφο της είσπραξης/πληρωμής με ένα κλικ.

Μέσω του εργαλείου pivot table για είσπραξης/πληρωμής και μια είσπραξης/πληρωμής με μέθοδο μπορείτε να εξάγετε πολύ χρήσιμα αποτελέσματα. Εμφάνιση σε πίνακα πολλαπλών ομαδοποιήσεων ή γράφημα. Εξαγωγή δεδομένων σε Excel για περεταίρω ανάλυση.

Διαμορφώστε τα δικά σας σημεία Εντατικής Λιανικής. Ορίστε εταιρεία, ημερολόγιο, σειρά, είδη, πελάτη κτλ. Ο χειριστής θα έχει μπροστά του μία ψηφιακή ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή. Θα εισάγει είδος και αξίες και έτοιμη η απόδειξη λιανικής. Το σημείο εντατικής λιανικής λειτουργεί και μέσα από την δωρεάν εφαρμογή gks ERP App Mobile για android κινητά. H απόδειξη μπορεί να εκτυπωθεί είτε σε φυσικό εκτυπωτή A4, είτε σε θερμικό εκτυπωτή είτε στον ενσωματωμένο θερμικό της συσκευής android τύπου All in One. Μπορείτε να εκδώσετε αποδείξεις λιανικής πώλησης εν κινήσει. Για πληρωμή με κάρτα υποστηρίζονται οι εφαρμογές της Viva, ePay και Worldline. Υποστηρίζονται οι ψηφιακές υπογραφές από τον πάροχο ΥΛΙΔΑ.

Υποστηρίζεται ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης ΥΛΙΔΑ ο οποίος παρέχει δυνατότητα για παραστατικά λιανικής (B2C), χονδρικής (B2B) και προς το δημόσιο (B2G). Υποστηρίζεται επίσης η δυνατότητα λήψης ψηφιακών υπογραφών για τους παρόχους πληρωμών για είσπραξη με κάρτα.

Διαχειριστείτε τα πάγια σας. Ορίστε τον τύπο του παγίου π.χ. Η/Υ, Laptop, Κινητά, Οχήματα, POS. Δημιουργήστε τους δικούς σας τύπους. Ανάλογα με τον τύπο εμφανίζονται και διαφορετικά πεδία π.χ. στα οχήματα μπορούμε να καταχωρήσουμε τα χιλιόμετρα, το επόμενο service κτλ. Εάν είναι POS καταχωρήστε το Terminal ID. Προσθέστε φωτογραφίες και συνημμένα αρχεία.  Ορίστε κάποια δραστηριότητα και συνδέστε το με άλλο αντικείμενο π.χ. παραστατικό. Ιστορικό αλλαγών του παγίου

Καταγράψτε και παρακολουθήστε την κίνηση ενός παγίου, σε ποια αποθήκη είναι, εάν είναι σε service, εάν το αναθέσατε σε κάποιον συνεργάτη.

Καταγράψτε και παρακολουθήστε τα service ενός παγίου π.χ. εάν είναι όχημα, πότε έγινε service, από ποιον έγινε, τι service ήταν, πόσο κόστισε κτλ. Μπορείτε να ορίσετε τις δικές αιτίες service.

Ο κάθε χρήστης μπορεί να ορίσει τα δικά του αγαπημένα ως σελίδες/links. πχ. εφόσον ρυθμίσει μία προβολή στο pivot table μπορεί να την ορίσει στα αγαπημένα για να την έχει έτοιμη την επόμενη φορά. Μπορεί να προσθέσει σελίδα που επισκέπτεται συχνά.

Μπορεί ο χρήστης να ορίσει τις δικές του προβολές σε μια λίστα. Να αλλάξει την σειρά των στηλών, το πλάτος τους, την εμφάνιση/απόκρυψη.

Όταν είμαστε σε μία προβολή λίστας που έχει σχέση με επαφές π.χ. επαφές, παραστατικά, εργασίες, ευκαιρίες κτλ. τότε μπορούμε εύκολα σε όλες αυτές τις επαφές να στείλουμε ένα μαζικό SMS/email. Εάν χρησιμοποιήσουμε την δωρεάν εφαρμογή gks ERP App Mobile για android τότε τα SMS θα φύγουν από  αυτό το κινητό και οι αποδέκτες θα μπορούν να απαντήσουν.

Στην ειδική αυτή σελίδα μπορείτε να ανεβάσετε τα δικά σας αρχεία τα οποία χρησιμοποιούνται συχνά από την ομάδα σας. Μέσα από εδώ μπορείτε να κάνετε λήψη των εφαρμογών του gks ERP Mobile, gks ERP Deskop και την εφαρμογή για απομακρυσμένη υποστήριξη.

Είναι η βασική εφαρμογή στο cloud. Δημιουργία ιστοτόπου με την επωνυμία της επιχείρησης σας, τύπου mybusiness.gks.gr, στο οποίο θα είναι εγκατεστημένη η δική σας εφαρμογή και θα είναι αποκλειστικά για την δική σας χρήση.
Για την πρόσβαση στην εφαρμογή αρκεί η σύνδεση στο internet και μία σύγχρονη εφαρμογή περιήγησης στο internet π.χ. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge κτλ.
H πρόσβαση στην εφαρμογή είναι δυνατή από Η/Υ, από tablet και από κινητό τηλέφωνο (smartphone).
Όπου και να βρίσκεστε στο γραφείο, στο κατάστημα, στο σπίτι, έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή, αρκεί να έχετε πρόσβαση στο internet από τον υπολογιστή σας, το tablet ή κινητό τηλέφωνο.
Η σχεδίαση της εφαρμογής είναι responsive, δηλαδή, προσαρμόζεται αυτόματα στο τρέχον παράθυρο περιήγησης.
Ο ιστότοπος έχει πιστοποιητικό κρυπτογράφησης SSL για μεγαλύτερη ασφάλεια.
Ταυτοποίηση σύνδεσης χρήστη με δύο παράγοντες για ακόμα μεγαλύτερη ασφάλεια:
Όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης.
Έξτρα κωδικός που παράγεται από ειδική εφαρμογή εγκατεστημένη στο κινητό σας.

Είναι η εφαρμογή για Android κινητά. Είναι άμεσα συνδεδεμένη με το δικό σας gks ERP App. Προσφέρει την δυνατότητα της εντατικής λιανικής, αποστολή και λήψη SMS, καταγραφή GPS και σάρωση αποδείξεων αγοράς για το  Σάρωση QR Code.